Regulamin akcji 135 lat - Teatr Ludzi!
Regulamin akcji 135 lat – Teatr ludzi! oraz przetwarzania wizerunku (RODO)
Data przygotowania: 18.09.2025r.
Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania wizerunku osoby fizycznej, która dobrowolnie udostępnia swój wizerunek w ramach działań promocyjnych związanych z obchodami 135-lecia Teatru w Bielsku-Białej (dalej: „Teatr”).
Informujemy, że uczestnictwo w akcji 135 lat – Teatr ludzi! jest jednoznaczne z WYRAŻENIEM ZGODY NA WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU w jej ramach
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Teatr Polski z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 1, NIP: 5470086869, REGON: 070453141. Kontakt: administracja@teatr.bielsko.pl / tel. 33 822-84-51
§2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie wizerunku następuje na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody poprzez zaakceptowanie poniższego regulaminu osoby, której wizerunek dotyczy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W przypadku, gdy wizerunek przedstawia osobę niepełnoletnią, zgoda powinna być wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez zaakcepowanie poniższego regulaminu.
§3. Cele i zakres przetwarzania
1. Na podstawie art. 81 ust. 1 z dnia 4 lutego 1994r (Dz. U. z 2006 r., nr. 90, poz. 631 z późn. zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych poprzez zaakceptowanie regulaminu przez uczestnika oświadcza, że:
-Wyrażam zgodę na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie mojego wizerunku, a także na jego nieodpłatnie wykorzystanie w zakresie publikacji mojego zdjęcia do wykorzystania w ramach działań promocyjnych związanych z obchodami 135-lecia Teatru w Bielsku-Białej na stronach internetowych www.teatr.bielsko.pl, w mediach społecznościowych Teatru Polskiego, oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji, a także w powstałych publikacjach w celach promocyjnych, edukacyjnych oraz informacyjnych związanych z realizacją w/w działań, w tym poprzez przekazanie zdjęcia/zdjęć agencji reklamowej i drukarni współpracującej z Teatrem Polskim, w celu przygotowania materiału promocyjnego (typu plakat/baner/citylight) Jednocześnie oświadczam, że zdjęcia nie naruszają moich dóbr osobistych.
Niniejsza zgoda: Nie jest ograniczona czasowa ani terytorialne; Dotyczy wszelkich zdjęć z moim udziałem przekazanych Teatrowi Polskiemu. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub uznanych za nieetyczne. Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie (istniejących i przyszłych) z tytułu wykorzystania mojego wizerunku w celach wskazanych w oświadczeniu.
2. Wizerunek będzie przetwarzany w celach promocyjnych Teatru związanych z organizacją i promocją obchodów 135. rocznicy Teatru, w tym publikacji w materiałach drukowanych (baner, citylight), na stronie internetowej teatru, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych oraz innych kanałach komunikacji.
§4. Dobrowolność i konsekwencje braku zgody
1. Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody nie skutkuje żadnymi negatywnymi konsekwencjami dla osoby uczestniczącej w wydarzeniach Teatru.
2. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§5. Okres przechowywania
Wizerunek będzie przechowywany przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w §3. Nie dłużej niż do końca grudnia 2026r., z zastrzeżeniem obowiązków archiwizacyjnych oraz prawa do usunięcia danych po wycofaniu zgody.
§6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której wizerunek dotyczy, przysługują prawa przewidziane RODO, w tym:
• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania;
• prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) — w zakresie, w jakim obowiązujące prawo i zobowiązania archiwizacyjne na to pozwalają;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych (o ile ma to zastosowanie);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
§7. Udostępnianie i przekazywanie danych
Wizerunek oraz materiały zawierające wizerunek mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Teatrem w zakresie niezbędnym do realizacji celów (np. agencje PR, podmioty technologiczne, redakcje). Teatr wymaga od takich podmiotów zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych (umowy powierzenia przetwarzania lub odpowiednie klauzule).
§8. Środki bezpieczeństwa
Teatr stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka, w szczególności: kontrolę dostępu do nośników, szyfrowanie plików wrażliwych, ograniczenie uprawnień pracowników, tworzenie kopii zapasowych oraz procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
§9. Postanowienia szczególne dotyczące materiałów prasowych i mediów społecznościowych
Materiały udostępnione na platformach zewnętrznych, w tym mediach społecznościowych, mogą być objęte polityką prywatności operatora danej platformy. Teatr dołoży starań, aby oznaczać materiały i podawać informacje o możliwości kontaktu w celu wycofania zgody lub żądania usunięcia.
§10. Wizerunek osób nieletnich
W przypadku utrwalenia wizerunku osoby niepełnoletniej, zgoda powinna być wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego. Teatr stosuje przy tym dodatkowe środki ostrożności zgodnie z wytycznymi UODO dotyczącymi ochrony wizerunku dzieci.
§11. Kontakt i realizacja praw
Wnioski związane z realizacją praw związanych z przetwarzaniem wizerunku należy kierować na adres: administracja@teatr.bielsko.pl lub listownie na adres siedziby Teatru. Wniosek powinien zawierać dane identyfikacyjne osoby składającej żądanie oraz opis żądania.
§12. Postanowienia końcowe
1. Regulamin może być aktualizowany w zależności od zmian w prawie lub praktyce organizacyjnej Teatru.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Teatru.